东莞市骄阳电脑公司软件事业部
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发布时间:2018-04-24 11:43:17点击率:
年结存的定义: 一个会计年度结束之后,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,作为新一年度的期初数据,此行为称为年结存。
辉煌系列产品
辉煌sql版本非多年账年结存
——操作过程中如果有不清楚的地方请务必联系产品客服人员确认后再进行
1. 通过登录软件,进入在云平台上复制后出现的新账套,
登录软件的时候,请注意核对新账套的名称,在新账套里作年结存,点击系统维护---年结存,如果提示备份,请点击跳过或者取消(因为云平台上已经操作好了备份和复制账套,线下的软件中是不支持备份数据的。如果点击备份会报错,这个是正常的。)
附:新版本增加了指定日期年结存,可以选择特定的时间做结存
1、皮革布匹版无此功能
2、使用了总账管理的无此功能
3、必须保证成本算法为移动加权,非移动均不支持
4、清空指定日期前的所有单据(包括所指定日期当天)保留指定日期后的单据
(总结:由于非多年账年结存会清除所有明细单据,这样就存在两个账套,原始的账套有所有的明细单据,用来查账。复制后的新账套是年结存过的账套,用来继续2018年做账!)
所以请区分原始账套(就是客户一直在开单使用的)和复制账套后出现的新账套(相当于克隆了一个和原始账套一模一样数据的账套用于年结存。)
二、常见问题
1、年结存后看不到库存数量,应收应付,现金银行了?
答:年结存后回到期初的状态,所以库存数量,应收应付,现金银行等都转到期初了,到期初建账里面查看即可,点击期初建账–开账后,所有数据才会下到现在的库存和往来里就可以在库存商品,应收应付中看到了
2、年结存后不能删除基本信息
答:删除商品信息时检查:库存数量为0,库存金额为0,没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,库存上下限,期初委托受托,借进借出和生产模板中都没有该信息的时候再删除!
删除单位信息时检查:没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,期初应收应付 ,期初委托受托,借进借出中都没有该信息的时候再删除!
3、年结存后怎么查询以前的账?
答:年结存后就有两个账套,在之前的原始的账套中查账,在复制后的新账套中做账。
辉煌sql版本多年账年结存
——操作过程中如果有不清楚的地方请联系客服人员确认
1.通过登录软件,进入在云平台上复制后出现的新账套,
登录软件的时候,请注意核对新账套的名称,在新账套里作年结存,点击系统维护---年结存,如果提示备份,请点击跳过或者取消(因为云平台上已经操作好了备份和复制账套,线下的软件中是不支持备份数据的。如果点击备份会报错,这个是正常的。)
常见问题:
1、年结存后是否能够修改期初数据?
答:年结存的时候使用跨年账功能的话,年结存后就已经是开账的状态,所以是不能修改期初的。
2、年结存后怎样开账?
答:年结存的时候使用跨年账功能的话,年结存后就已经是开账的状态,所以不用再开账,直接录入数据即可
3、年结存后如何查询以前的账?
答:查询的时候把时间段选择到年前的要查询的时间即可
4、年结存后删除不了基本信息?
答:删除商品信息时检查:期初库存数量为0,库存金额为0,没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,库存上下限,期初委托受托,借进借出和生产模板中都没有该信息的时候再删除!
删除单位信息时检查:没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,期初应收应付 ,期初委托受托,借进借出中都没有该信息的时候再删除!
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